Ihre externe Personalabteilung für den Mittelstand
HR entlasten. Prozesse sichern.
Ohne eigene HR-Abteilung.
Wir übernehmen vorübergehend oder auch dauerhaft Personaladministration, Recruiting und HR-Prozesse für mittelständische Unternehmen – zuverlässig, rechtssicher, modular und skalierbar.
Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, wir kümmern uns um den Rest!
In 30 Minuten klären wir, welche HR-Aufgaben Sie auslagern können und was das konkret kostet.
Seit 2014
HR-Beratung & Services für den Mittelstand
250+
15.000+
Was Sie gewinnen
HR-Outsourcing lohnt sich besonders, wenn…
Sie keine eigene
HR-Abteilung haben
Ihnen die Personalarbeit
zu viel wird
Ihr Unternehmen wächst
und neue Prozesse benötigt
eine Schlüssel-
person ausfällt
Recruiting zu viel
Zeit kostet
Sie sich rechtssicher
aufstellen möchten
Das Problem
Die HR-Aufgaben nehmen zu.
Aber die meisten Unternehmen
haben zu wenig Zeit dafür.
HR läuft oft nebenbei. Bis es zu viel wird.
Das führt oft zu:
- Langsameren Einstellungen
- Uneinheitlichen Prozessen
- Rechtlichen Unsicherheiten
- Höherer Belastung bei Verwaltung, Führungskräften und Geschäftsführung
- Weniger Zeit für Führung, strategische Weiterentwicklung und Wachstum
Kommt Ihnen das bekannt vor?
-
Bewerbungen bleiben zu lange unbearbeitet
-
Fristen, Abwesenheiten und Dokumente kosten Zeit
-
Arbeitsrechtliche Fragen verunsichern
-
Für strategische Personalarbeit bleibt keine Zeit
-
Die Frustration bei den Mitarbeitenden nimmt zu
-
Die monatliche Gehaltsabrechnung wird zur Qual
Die Lösung
Ihre externe Personalabteilung – HR-Outsourcing
Wir übernehmen laufende HR-Aufgaben, bauen klare Prozesse auf und entlasten Geschäftsführung oder interne HR.
Modular, pragmatisch und passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
Personaladministration
- Arbeitsverträge & Zeugnisse
- Personalakten & Stammdaten
- Onboarding & Offboarding
- Abwesenheiten & Fristen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Recruiting
- Effiziente Personalgewinnung
- Stellenanzeigen & Sourcing
- Bewerbermanagement
- Interviewkoordination
- Auswahlprozesse
HR-Beratung
- HR-Prozesse & Standards
- Koordination arbeitsrechtlicher Themen
- Personalentwicklung
- Führungskräfteberatung
- Organisationsentwicklung
Nicht jede HR-Lücke braucht eine neue Stelle.
Mit effective HR solutions erhalten Sie professionelle HR-Leistung auf Abruf: verlässlich, skalierbar, rechtssicher, ohne dauerhaft hohe Fixkosten.
| Merkmal | Interne Stelle | Mit effective HR solutions |
|---|---|---|
| Kostenstruktur | Fixe Personalkosten | Monatsgebühr nach Mitarbeiterzahl |
| Tatsächliche Verfügbarkeit | Durchschnittlich nur 9 Monate pro Jahr durch Urlaub, Krankheit, Feiertage, und Fortbildung | Keine Ausfallzeiten |
| Reaktionszeit | Auslastungs- und prioritätenabhängig | Vereinbarte Reaktionszeiten |
| Ausfallrisiko | Hoch | Gering durch klare Vertretungsregelungen |
| Know-how | Personenabhängig | Breites HR-Know-how dank spezialisiertem Team |
| Prozessqualität | Prozesse entstehen oft historisch, personenabhängig oder „nebenbei“ | Klare Standards und dokumentierte Abläufe |
| Skalierbarkeit | Wachstum bedeutet meist neue Stelle, neue Einarbeitung oder Überlastung | Flexible Anpassung möglich |
| Strategischer Nutzen | Operative HR-Aufgaben binden oft Zeit, die für Führung, Wachstum und Organisation fehlt | Entlastung schafft Raum für strategische Entwicklung |
Unsere HR-Outsourcing-Modelle
BASIS
für Unternehmen ohne eigene HR-Struktur
-
Laufende Personaladministration
-
Vertrags- und Dokumentenmanagement
-
Onboarding-/Offboarding-Prozesse
-
Feste HR-Ansprechperson
WACHSTUM
für Unternehmen mit steigendem Personalbedarf
-
Alles aus BASIS
-
Recruiting-Unterstützung
-
Bewerbermanagement
-
Personalentwicklung
-
HR-Prozessaufbau
-
Reporting & HR-Kennzahlen
ENTLASTUNG
für überlastete interne Personalabteilungen
-
Operative Unterstützung
-
Projektarbeit
-
Prozessstandardisierung
-
Vertretung bei Engpässen
-
Sparring für HR und Geschäftsführung
In nur drei Schritten zur externen Personalabteilung
HR-Situation verstehen
Wir analysieren Ihre aktuellen
Aufgaben, Engpässe und Prozesse
Passendes Modell festlegen
Sie erhalten ein klares Leistungspaket
mit Rollen, Aufgaben und Kostenrahmen
HR-Aufgaben übernehmen
Wir starten mit den vereinbarten Aufgaben
und entwickeln Ihre HR-Struktur weiter
Erfahrung aus über 250 HR- und Organisationsprojekten
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Häufige Fragen
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