Ihre externe Personalabteilung für den Mittelstand
HR entlasten. Prozesse sichern.
Ohne eigene HR-Abteilung.
Mit unserem HR as a Service übernehmen wir vorübergehend oder auch dauerhaft Personaladministration, Recruiting und weitere HR-Prozesse für mittelständische Unternehmen – zuverlässig, rechtssicher, modular und skalierbar.
Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, wir kümmern uns um den Rest!
In 30 Minuten klären wir, welche HR-Aufgaben Sie auslagern können und was das konkret kostet.
Seit 2014
HR-Beratung & Services für den Mittelstand
250+
15.000+
Was Sie gewinnen
HR-Outsourcing lohnt sich besonders, wenn…
Sie keine eigene
HR-Abteilung haben
Ihnen die Personalarbeit
zu viel wird
Ihr Unternehmen wächst
und neue Prozesse benötigt
eine Schlüssel-
person ausfällt
Recruiting zu viel
Zeit kostet
Sie sich rechtssicher
aufstellen möchten
Das Problem
Die HR-Aufgaben nehmen zu.
Aber die meisten Unternehmen
haben zu wenig Zeit dafür.
HR läuft oft nebenbei. Bis es zu viel wird.
Das führt oft zu:
- Langsameren Einstellungen
- Uneinheitlichen Prozessen
- Rechtlichen Unsicherheiten
- Höherer Belastung bei Verwaltung, Führungskräften und Geschäftsführung
- Weniger Zeit für Führung, strategische Weiterentwicklung und Wachstum
Kommt Ihnen das bekannt vor?
-
Bewerbungen bleiben zu lange unbearbeitet
-
Fristen, Abwesenheiten und Dokumente kosten Zeit
-
Arbeitsrechtliche Fragen verunsichern
-
Für strategische Personalarbeit bleibt keine Zeit
-
Die Frustration bei den Mitarbeitenden nimmt zu
-
Die monatliche Gehaltsabrechnung wird zur Qual
Die Lösung
Ihre externe Personalabteilung – HR-Outsourcing
Mit unserem HR as a Service übernehmen wir laufende HR-Aufgaben, bauen klare Prozesse auf und entlasten Geschäftsführung oder interne HR.
Modular, pragmatisch und passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
Personaladministration
- Arbeitsverträge & Zeugnisse
- Personalakten & Stammdaten
- Onboarding & Offboarding
- Abwesenheiten & Fristen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Recruiting
- Effiziente Personalgewinnung
- Stellenanzeigen & Sourcing
- Bewerbermanagement
- Interviewkoordination
- Auswahlprozesse
HR-Beratung
- HR-Prozesse & Standards
- Koordination arbeitsrechtlicher Themen
- Personalentwicklung
- Führungskräfteberatung
- Organisationsentwicklung
Nicht jede HR-Lücke braucht eine neue Stelle.
Mit effective HR solutions erhalten Sie professionelle HR-Leistung auf Abruf: verlässlich, skalierbar, rechtssicher, ohne dauerhaft hohe Fixkosten.
| Merkmal | Interne Stelle | HR as a Service mit effective HR solutions |
|---|---|---|
| Kostenstruktur | Fixe Personalkosten | Monatsgebühr nach Mitarbeiterzahl |
| Tatsächliche Verfügbarkeit | Durchschnittlich nur 9 Monate pro Jahr durch Urlaub, Krankheit, Feiertage, und Fortbildung | Keine Ausfallzeiten |
| Reaktionszeit | Auslastungs- und prioritätenabhängig | Vereinbarte Reaktionszeiten |
| Ausfallrisiko | Hoch | Gering durch klare Vertretungsregelungen |
| Know-how | Personenabhängig | Breites HR-Know-how dank spezialisiertem Team |
| Prozessqualität | Prozesse entstehen oft historisch, personenabhängig oder „nebenbei“ | Klare Standards und dokumentierte Abläufe |
| Skalierbarkeit | Wachstum bedeutet meist neue Stelle, neue Einarbeitung oder Überlastung | Flexible Anpassung möglich |
| Strategischer Nutzen | Operative HR-Aufgaben binden oft Zeit, die für Führung, Wachstum und Organisation fehlt | Entlastung schafft Raum für strategische Entwicklung |
Unsere HR-Outsourcing-Modelle
Basic
für Unternehmen ohne eigene HR-Struktur
ab 29,- €
pro Mitarbeitendem monatlich, zzgl. USt.
Kernleistungen:
- Laufende Personaladministration
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Feste HR-Ansprechperson
Plus
für Unternehmen mit steigendem Personalbedarf
ab 49,- €
pro Mitarbeitendem monatlich, zzgl. USt.
Kernleistungen:
- Alles aus Basic
- Recruiting-Unterstützung
- Bewerbermanagement
- Onboarding-/Offboarding-Prozesse
Smart
um das volle Potenzial der Belegschaft zu entfalten
ab 79,- €
pro Mitarbeitendem monatlich, zzgl. USt.
Kernleistungen:
- Alles aus Plus
- Personalentwicklung
- HR-Prozessaufbau
- Reporting & HR-Kennzahlen
Flex
für überlastete interne Personalabteilungen
individuell
auf Anfrage
Kernleistungen:
- Operative Unterstützung
- Projektarbeit
- Vertretung bei Engpässen
- Sparring für HR und Geschäftsführung
In nur drei Schritten zur externen Personalabteilung
HR-Situation verstehen
Wir analysieren Ihre aktuellen
Aufgaben, Engpässe und Prozesse
Passendes Modell festlegen
Sie erhalten ein klares Leistungspaket
mit Rollen, Aufgaben und Kostenrahmen
HR-Aufgaben übernehmen
Wir starten mit den vereinbarten Aufgaben
und entwickeln Ihre HR-Struktur weiter
Erfahrung aus über 250 HR- und Organisationsprojekten
„Wir brauchten nach dem plötzlichen Ausscheiden unserer Personalerin aufgrund der besonderen Anforderungen unseres Geschäftsbetriebs sehr kurzfristig eine tragfähige Lösung für unsere HR-Arbeit. effective HR solutions hat innerhalb weniger Wochen die laufenden Personalthemen übernommen, eine HR-Management-Software eingeführt und die wichtigsten Prozesse neu strukturiert. Seitdem erleben wir effective HR solutions als verlässliche externe Personalabteilung, die ruhig, professionell und sehr eigenständig arbeitet. Der direkte Draht zu den Ansprechpartnern ermöglicht es uns, offene Fragen kurzfristig zu klären und konkrete Umsetzungsvorschläge zu erhalten. Besonders geschätzt haben wir, dass auch die rechtssichere Aufstellung unserer HR-Prozesse gemeinsam mit Arbeitsrechtlern mitgedacht und umgesetzt wurde. Die Zusammenarbeit mit effective HR solutions hat sich als ein echter Glücksgriff erwiesen.“
„Bei der Besetzung anspruchsvoller Führungspositionen kommt es für uns nicht nur auf Erfahrung im Recruiting an, sondern vor allem auf ein gutes Gespür für Menschen, Organisationen und Führungskultur. Genau das erleben wir in der Zusammenarbeit mit effective HR solutions. Seit 2014 unterstützt uns das Team sehr professionell mit hoher Verbindlichkeit, guter Marktkenntnis und einem klaren Blick für passende Persönlichkeiten bei Besetzungen für die erste und zweite Führungsebene unterhalb des Vorstands.“
„Seit 2023 unterstützt uns effective HR solutions als externe Personabteilung für unsere 110 Mitarbeitenden. Neben der Interim-Personalleitung, laufender Begleitung im Personalalltag und einer absolut reibungslosen Personaladministration gehören dazu auch u.a. Personalentwicklung, Recruiting und die Beratung unserer Führungskräfte in allen Personalfragen sowie die Betreuung unserer Azubis. Darüber hinaus koordiniert das Team auch arbeitsrechtliche Themen mit unseren Anwälten. Der besondere Mehrwert liegt für uns darin, dass nicht einfach nur bestehende Aufgaben übernommen wurden, sondern unsere gesamte Personalarbeit gemeinsam mit uns fachlich, strategisch und in der täglichen Umsetzung weiterentwickelt wurde. Dadurch ist unsere Personalabteilung heute breiter aufgestellt und noch besser auf die Anforderungen unseres Unternehmens ausgerichtet. Wir sind seit begeistert und ich kann die Zusammenarbeit uneingeschränkt empfehlen.“
„effective HR solutions begleitet uns seit 2014 bei allen wichtigen Fragen zur Organisation, Strategie und zum Wachstum unserer Unternehmensgruppe. Ebenso stellt effective HR solutions seit 2022 die externe Personalabteilung für alle unsere operativen Gesellschaften. So war etwa der Weg hin zu einer prozessorientierten Organisation ein großer Entwicklungsschritt für uns. Ohne die kompetente und vertrauensvolle Beratung wäre dieser Wandel in dieser Form kaum vorstellbar gewesen. Was die Zusammenarbeit auszeichnet, ist der klare Blick auf das Ganze: auf Strukturen, Prozesse, Führung und die Menschen, die Veränderung tragen müssen. effective HR solutions unterstützt uns nicht nur bei organisatorischen Themen, sondern auch in der Entwicklung unserer Führungskräfte. Junge Führungskräfte wurden über längere Zeit aufgebaut und bis in Geschäftsleitungs- und Geschäftsführungsrollen hinein begleitet. Auch die Trainings und Seminare zu Führung, Kommunikation, Change, Innovation und zuletzt KI haben wichtige Impulse gesetzt. Die Zusammenarbeit erleben wir als vertrauensvoll, nachhaltig und fachlich wie menschlich sehr stark. Wir sind dankbar für die bisherige Begleitung und freuen uns auf die weitere gemeinsame Entwicklung.“
„Durch das anhaltende Wachstum unseres Unternehmens war es an der Zeit auch unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln. effective HR solutions hat uns nicht nur bei der Auswahl einer geeigneten Personalsoftware unterstützt, sondern auch über den gesamten Implementierungsprozess begleitet. Dabei haben wir durchgängig auf Augenhöhe unsere internen Prozesse diskutiert, optimiert und auf die Digitialisierung vorbereitet, sodass wir eine Lösung bekommen haben, die wirklich zu uns passt. Auch die Abstimmung mit externen Partnern, wie unserem Lohnbüro, lief immer reibungslos.“
„Wir haben unsere Personalarbeit im Jahr 2022 an effective HR solutions übergeben. Die gemeinsame Zusammenarbeit ist zuverlässig, strukturiert und angenehm unkompliziert. Alle wichtigen Vorgänge in der Personaladministration werden sauber betreut und wir wissen, dass die Themen in guten Händen sind. Das entlastet uns spürbar im Alltag und gibt uns mehr Zeit für unsere Mitarbeitenden, unsere Führungsthemen und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.“
„Im Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeitende hat effective HR solutions uns dabei unterstützt, Personalmarketing und Recruiting noch gezielter auszurichten. Die Verbindung aus strategischer Beratung, fundierter Wettbewerbsanalyse und On-the-Job-Coaching unserer Recruiting-Teams war für uns besonders wertvoll. So entstanden nicht nur belastbare Erkenntnisse über Markt, Zielgruppen und Wettbewerb, sondern auch konkrete Verbesserungen in der täglichen Rekrutierungsarbeit.“
Häufige Fragen
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Telefon: +49 (0) 69 – 247 47 87-0 · E-Mail: –