HR-Outsourcing

 Gewinnen Sie mehr Zeit und Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft.
Lagern Sie Personalaufgaben flexibel an unsere externe Personalabteilung aus.

Wir übernehmen im Rahmen des HR-Outsourcing wahlweise ausgewählte Personalprozesse oder Ihr komplettes Personalmanagement
– mit einem fairen Preismodell, moderner Cloud-Lösung, klaren Mehrwerten und einer festen Ansprechperson,
die Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennt.

Unsere Leistungen

Die Outsourcing-Leistungen unserer externen Personalabteilung sind individuell konfigurierbar
und decken auf Wunsch den gesamten Personalzyklus von Eintritt bis Austritt ab.

Basic

ab 1,- €

pro Mitarbeitendem pro Tag, zzgl. USt.

Personaladministration

Von der klassischen Personalverwaltung bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung übernehmen wir operative Personalaufgaben, zugeschnitten auf Ihren konkreten Bedarf.

Plus

ab 2,- €

pro Mitarbeitendem pro Tag, zzgl. USt.

Personaladministration
+ Recruiting

Von der klassischen Personalverwaltung bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung übernehmen wir operative Personalaufgaben, zugeschnitten auf Ihren konkreten Bedarf.

Wir übernehmen Ihr Recruiting von der Bedarfsmeldung, über die Personalsuche, Vorauswahl, Bewerbungsmanagement bis hin zur Vertragserstellung.

Smart

ab 3,- €

pro Mitarbeitendem pro Tag, zzgl. USt.

Personaladministration
+ Recruiting
+ Personalentwicklung

Von der klassischen Personalverwaltung bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung übernehmen wir operative Personalaufgaben, zugeschnitten auf Ihren konkreten Bedarf.

Wir übernehmen Ihr Recruiting von der Bedarfsmeldung, über die Personalsuche, Vorauswahl, Bewerbungsmanagement bis hin zur Vertragserstellung.

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Entwicklungsbedarfe, verwalten Entwicklungsmaßnahmen und unterstützen Sie bei der langfristigen Laufbahn- und Karriereplanung Ihrer Mitarbeitenden.

Weiterführende Beratung

Darüber hinaus bieten wir Ihnen mit unserem HR-Business-Partner-Modell Fachberatung zu Personal- und Organisationsthemen sowie Coaching und Sparring als Kunde der effective HR services zu Sonderkonditionen an.

Weitere Module auf Anfrage

Ausbildungsmanagement

Als Vertrauensperson für Auszubildende und Ausbildende organisieren wir die betriebliche Ausbildung in Ihrem Unternehmen.

Stellvertretende Personalleitung

Wir halten Ressourcen vor, um kurzfristig die Stellvertretung für die Personalleitung in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Dank regelmäßigem Austausch sind wir auf Abruf immer zur Stelle und springen ein.

Interim-Personalleitung

Wir übernehmen in Übergangsphasen die vollständige Leitung Ihres Personalbereichs, von der Steuerung operativer Prozesse bis zur Entwicklung und Umsetzung strategischer HR-Maßnahmen. Somit bleibt die Handlungsfähigkeit Ihrer Personalabteilung auch bei Veränderungen oder personellen Engpässen jederzeit gewährleistet.

Sie möchten alle Personalthemen gebündelt abgeben und alle Leistungen aus einer Hand erhalten?

Durch von uns koordinierte Kooperationspartner können Sie weitere Zusatzleistungen flexibel hinzubuchen:

  • HR-Software
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Arbeitsrechtsberatung
  • HR-Datenschutz
  • Arbeitsschutz

Sie finden nicht, wonach Sie suchen?

Sprechen Sie uns an. Im Gespräch finden wir eine individuelle Lösung, die zu Ihnen passt.

Gute Gründe für die effective HR services

Besonders im Personalwesen finden sich vielfach komplexe, aber wiederkehrende und aufwendige administrative Aufgaben, die viel Zeit und Ressourcen beanspruchen. Genau hier setzt unsere externe Personalabteilung an.

Modulare Struktur

Dank unserer modularen Struktur wählen Sie genau die Leistungen aus, die Sie benötigen. Weitere Leistungen sind jederzeit flexibel hinzubuchbar.

Faire und planbare Kosten

Mit einem festen Preis pro Modul pro Mitarbeitendem pro Monat haben Sie absolute Planbarkeit. Die entstehenden Kosten können zu 100% als Betriebsausgabe geltend gemacht werden.

Skalierbarkeit

Wir wachsen mit Ihnen. Durch die modulare Struktur und die einheitliche Kostenstruktur bieten wir Ihnen dynamisch die Ressourcen, die Sie brauchen.

Keine Ausfallrisiken

Unser Team ist bestens über Ihr Unternehmen, die laufenden Prozesse und Besonderheiten informiert. Krankheitsausfälle oder urlaubsbedingte Abwesenheit spielen für Sie keine Rolle mehr, sodass Ausfallzeiten der Vergangenheit angehören.

Freiräume für die wirklich wichtigen Dinge

  • Unternehmer:innen können mit unserer Unterstützung ihren Fokus komplett auf Ihr Kerngeschäft richten, ohne sich um zeitraubende Personalthemen kümmern zu müssen.
  • Führungskräfte profitieren von einer Ansprechperson, die Ihnen schnell und zuverlässig bei allen personalbezogenen Fragen weiterhilft.
  • Personalabteilungen erhalten die erforderlichen Kapazitäten, um sich endlich den strategischen Aufgaben widmen zu können, die im Tagesgeschäft häufig zu kurz kommen.
  • Mitarbeitende können sich mit ihren Anliegen jederzeit an uns wenden, erhalten schnell fundierte Rückmeldungen und haben so den Kopf für ihre eigentlichen Aufgaben frei.

Höchster Datenschutz und Datensicherheit

Bei all unseren Leistungen garantieren wir Ihnen die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Digitale Daten werden nur in gesicherten Rechenzentren in der EU gespeichert. Zudem sind alle unsere Mitarbeitenden zu absoluter Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet, auch über das Beschäftigungsverhältnis hinaus.

Was uns besonders macht!

Das Personal ist das höchste Gut im Unternehmen. Dementsprechend sorgsam und vorausschauend agieren wir. Sie können sicher sein, dass Ihre Personalprozesse bei uns in den besten Händen sind.

Wir sind verlässlich.

Schnelligkeit und Korrektheit bilden den Kern unseres Handelns. Wir priorisieren Ihre Anliegen nach Dringlichkeit und denken immer schon den nächsten Schritt mit.

Wir sind vertrauenswürdig.

Integrität und Loyalität sind unsere zentralen Werte. Wir handeln stets in Ihrem Sinne und setzen dafür auf großes gegenseitiges Vertrauen.

Wir sind pragmatisch.

Unser Fokus liegt auf Lösungen, die funktionieren. Mit unserer langjährigen Praxiserfahrung wissen wir, worauf es ankommt und kommen schnell ins Handeln.

Wir stellen uns flexibel auf Ihre Situation ein.

Da kein Unternehmen dem anderen gleicht und jede Fragestellung ihre eigenen Besonderheiten aufweist, nehmen wir uns gerne die Zeit, um für Ihren Bedarf eine maßgeschneiderte Lösung zu finden.

Wir sprechen Mittelstand.

Wir verstehen die Sprache, die Herausforderungen und die Denkweise von KMU. Unsere Lösungen sind praxisnah, effizient und auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten, ohne unnötige Komplexität und Buzzword-Bingo, aber mit maximaler Wirkung.

Wir bieten Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie kennt.

In der Zusammenarbeit stellen wir Ihnen einen HR Business Partner als strategischen Partner in allen Personalfragen zur Verfügung, der Sie sowie Ihre persönliche Unternehmenssituation bestens kennt.

Wir kommunizieren proaktiv und auf Augenhöhe.

Wir hören zu, fragen nach und denken mit – strukturiert, analytisch und auf Augenhöhe. Wenn uns etwas auffällt, dass Ihrer Beachtung bedarf, lassen wir Sie es wissen und liefern mögliche Lösungsansätze gleich mit.

In nur vier Schritten zur externen Personalabteilung

Mit einem planvollen Vorgehen können wir unsere Outsourcing-Leistungen in der Regel innerhalb von zwei Wochen implementieren, sodass unsere externe Personalabteilung ihre Wirkung entfalten kann.

1. HR-Check-Up

  • Analyse Ihres individuellen Bedarfs und bisheriger Prozesse
  • Prozessabgrenzung
  • Zusammenstellung Ihres individuellen Leistungsumfangs

2. Einrichtung

  • Digitale Abbildung der Prozesse
  • Import Ihrer Stammdaten
  • Einrichtung des Rollenkonzepts
  • Anlage von Accounts

3. Einführung

  • Prozess- und Software-Schulung mit Führungskräften
  • Kurzschulungen für Key User und Multiplikator:innen

4. Go-Live

  • Start der effective HR services
  • Interne Kommunikation
  • Regelmäßige Jours fixes
  • Halbjährliche Statusgespräche

HR-Check-Up

Ist Ihre Personalabteilung fit für die Zukunft? Gemeinsam stellen wir Prozesse und Strukturen auf den Prüfstand.

Mehr erfahren

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Telefon: +49 (0) 69 – 247 47 87-0 · E-Mail: –