HR-Outsourcing für KMU und Startups

 Gewinnen Sie mehr Zeit und Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft.
Lagern Sie Ihre Personalverwaltung flexibel an unsere externe Personalabteilung aus.

Wir übernehmen im Rahmen des HR-Outsourcing wahlweise ausgewählte Personalprozesse oder Ihr komplettes Personalwesen
– mit einem fairen Preismodell, moderner Cloud-Lösung, klaren Mehrwerten und einer festen Ansprechperson,
die Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennt.

Unsere HR-Outsourcing-Modelle

Die HR-Outsourcing-Leistungen unserer externen Personalabteilung sind individuell konfigurierbar
und decken auf Wunsch den gesamten Personalzyklus von Eintritt bis Austritt ab.

Basic

für Unternehmen ohne eigene HR-Struktur

ab 29,- €

pro Mitarbeitendem monatlich, zzgl. USt.

Kernleistungen:

  • Laufende Personaladministration
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Feste HR-Ansprechperson

Plus

für Unternehmen mit steigendem Personalbedarf

ab 49,- €

pro Mitarbeitendem monatlich, zzgl. USt.

Kernleistungen:

  • Alles aus Basic
  • Recruiting-Unterstützung
  • Bewerbermanagement
  • Onboarding-/Offboarding-Prozesse

Smart

um das volle Potenzial der Belegschaft zu entfalten

ab 79,- €

pro Mitarbeitendem monatlich, zzgl. USt.

Kernleistungen:

  • Alles aus Plus
  • Personalentwicklung
  • HR-Prozessaufbau
  • Reporting & HR-Kennzahlen

Flex

für überlastete interne Personalabteilungen

individuell

auf Anfrage

Kernleistungen:

  • Operative Unterstützung
  • Projektarbeit
  • Vertretung bei Engpässen
  • Sparring für HR und Geschäftsführung

Weiterführende Beratung

Darüber hinaus bieten wir Ihnen mit unserem HR-Business-Partner-Modell Fachberatung zu Personal- und Organisationsthemen sowie Coaching und Sparring als Kunde der effective HR services zu Sonderkonditionen an.

Weitere Module auf Anfrage

Ausbildungsmanagement

Als Vertrauensperson für Auszubildende und Ausbildende organisieren wir die betriebliche Ausbildung in Ihrem Unternehmen.

Stellvertretende Personalleitung

Wir halten Ressourcen vor, um kurzfristig die Stellvertretung für die Personalleitung in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Dank regelmäßigem Austausch sind wir auf Abruf immer zur Stelle und springen ein.

Interim-Personalleitung

Wir übernehmen in Übergangsphasen die vollständige Leitung Ihres Personalbereichs, von der Steuerung operativer Prozesse bis zur Entwicklung und Umsetzung strategischer HR-Maßnahmen. Somit bleibt die Handlungsfähigkeit Ihrer Personalabteilung auch bei Veränderungen oder personellen Engpässen jederzeit gewährleistet.

„Wir haben unsere Personalarbeit im Jahr 2022 an effective HR solutions übergeben. Die gemeinsame Zusammenarbeit ist zuverlässig, strukturiert und angenehm unkompliziert. Alle wichtigen Vorgänge in der Personaladministration werden sauber betreut und wir wissen, dass die Themen in guten Händen sind. Das entlastet uns spürbar im Alltag und gibt uns mehr Zeit für unsere Mitarbeitenden, unsere Führungsthemen und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.“

Andreas Janka, Geschäftsführer, mp group GmbH

„effective HR solutions begleitet uns seit 2014 bei allen wichtigen Fragen zur Organisation, Strategie und zum Wachstum unserer Unternehmensgruppe. Ebenso stellt effective HR solutions seit 2022 die externe Personalabteilung für alle unsere operativen Gesellschaften. So war etwa der Weg hin zu einer prozessorientierten Organisation ein großer Entwicklungsschritt für uns. Ohne die kompetente und vertrauensvolle Beratung wäre dieser Wandel in dieser Form kaum vorstellbar gewesen. Was die Zusammenarbeit auszeichnet, ist der klare Blick auf das Ganze: auf Strukturen, Prozesse, Führung und die Menschen, die Veränderung tragen müssen. effective HR solutions unterstützt uns nicht nur bei organisatorischen Themen, sondern auch in der Entwicklung unserer Führungskräfte. Junge Führungskräfte wurden über längere Zeit aufgebaut und bis in Geschäftsleitungs- und Geschäftsführungsrollen hinein begleitet. Auch die Trainings und Seminare zu Führung, Kommunikation, Change, Innovation und zuletzt KI haben wichtige Impulse gesetzt. Die Zusammenarbeit erleben wir als vertrauensvoll, nachhaltig und fachlich wie menschlich sehr stark. Wir sind dankbar für die bisherige Begleitung und freuen uns auf die weitere gemeinsame Entwicklung.“

Damian Jarosch, Geschäftsführer, TEC Temporary Energy Concepts Holding GmbH

„Seit 2023 unterstützt uns effective HR solutions als externe Personabteilung für unsere 110 Mitarbeitenden. Neben der Interim-Personalleitung, laufender Begleitung im Personalalltag und einer absolut reibungslosen Personaladministration gehören dazu auch u.a. Personalentwicklung, Recruiting und die Beratung unserer Führungskräfte in allen Personalfragen sowie die Betreuung unserer Azubis. Darüber hinaus koordiniert das Team auch arbeitsrechtliche Themen mit unseren Anwälten. Der besondere Mehrwert liegt für uns darin, dass nicht einfach nur bestehende Aufgaben übernommen wurden, sondern unsere gesamte Personalarbeit gemeinsam mit uns fachlich, strategisch und in der täglichen Umsetzung weiterentwickelt wurde. Dadurch ist unsere Personalabteilung heute breiter aufgestellt und noch besser auf die Anforderungen unseres Unternehmens ausgerichtet. Wir sind seit begeistert und ich kann die Zusammenarbeit uneingeschränkt empfehlen.“

Christian Müller, Geschäftsführer, EGB Elektrogesellschaft Berlin mbH

„Im Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeitende hat effective HR solutions uns dabei unterstützt, Personalmarketing und Recruiting noch gezielter auszurichten. Die Verbindung aus strategischer Beratung, fundierter Wettbewerbsanalyse und On-the-Job-Coaching unserer Recruiting-Teams war für uns besonders wertvoll. So entstanden nicht nur belastbare Erkenntnisse über Markt, Zielgruppen und Wettbewerb, sondern auch konkrete Verbesserungen in der täglichen Rekrutierungsarbeit.“

Nicole Ebner, Kaufmännische Geschäftsführerin & Arbeitsdirektorin, FraSec Aviation Security GmbH

„Bei der Besetzung anspruchsvoller Führungspositionen kommt es für uns nicht nur auf Erfahrung im Recruiting an, sondern vor allem auf ein gutes Gespür für Menschen, Organisationen und Führungskultur. Genau das erleben wir in der Zusammenarbeit mit effective HR solutions. Seit 2014 unterstützt uns das Team sehr professionell mit hoher Verbindlichkeit, guter Marktkenntnis und einem klaren Blick für passende Persönlichkeiten bei Besetzungen für die erste und zweite Führungsebene unterhalb des Vorstands.“

Dr. Christine Sasse, Vorstand People | Culture | Organisation, Dr. Sasse AG

„Durch das anhaltende Wachstum unseres Unternehmens war es an der Zeit auch unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln. effective HR solutions hat uns nicht nur bei der Auswahl einer geeigneten Personalsoftware unterstützt, sondern auch über den gesamten Implementierungsprozess begleitet. Dabei haben wir durchgängig auf Augenhöhe unsere internen Prozesse diskutiert, optimiert und auf die Digitialisierung vorbereitet, sodass wir eine Lösung bekommen haben, die wirklich zu uns passt. Auch die Abstimmung mit externen Partnern, wie unserem Lohnbüro, lief immer reibungslos.“

Katharina Schopen, Personalreferentin

„Wir brauchten nach dem plötzlichen Ausscheiden unserer Personalerin aufgrund der besonderen Anforderungen unseres Geschäftsbetriebs sehr kurzfristig eine tragfähige Lösung für unsere HR-Arbeit. effective HR solutions hat innerhalb weniger Wochen die laufenden Personalthemen übernommen, eine HR-Management-Software eingeführt und die wichtigsten Prozesse neu strukturiert. Seitdem erleben wir effective HR solutions als verlässliche externe Personalabteilung, die ruhig, professionell und sehr eigenständig arbeitet. Der direkte Draht zu den Ansprechpartnern ermöglicht es uns, offene Fragen kurzfristig zu klären und konkrete Umsetzungsvorschläge zu erhalten. Besonders geschätzt haben wir, dass auch die rechtssichere Aufstellung unserer HR-Prozesse gemeinsam mit Arbeitsrechtlern mitgedacht und umgesetzt wurde. Die Zusammenarbeit mit effective HR solutions hat sich als ein echter Glücksgriff erwiesen.“

Günter Großmann, Geschäftsführer, Aquare Charter GmbH

Sie möchten alle Personalthemen gebündelt abgeben und alle Leistungen aus einer Hand erhalten?

Durch von uns koordinierte Kooperationspartner können Sie weitere Zusatzleistungen flexibel hinzubuchen:

  • HR-Software
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Arbeitsrechtsberatung
  • HR-Datenschutz
  • Arbeitsschutz

Sie finden nicht, wonach Sie suchen?

Sprechen Sie uns an. Im Gespräch finden wir eine individuelle Lösung, die zu Ihnen passt.

Gute Gründe für die effective HR services

Besonders im Personalwesen finden sich vielfach komplexe, aber wiederkehrende und aufwendige administrative Aufgaben, die viel Zeit und Ressourcen beanspruchen. Genau hier setzt unsere externe Personalabteilung an.

Dank unserer modularen Struktur wählen Sie genau die Leistungen aus, die Sie benötigen. Weitere Leistungen sind jederzeit flexibel hinzubuchbar.

Mit einem festen Preis pro Modul pro Mitarbeitendem pro Monat haben Sie absolute Planbarkeit. Die entstehenden Kosten können zu 100% als Betriebsausgabe geltend gemacht werden.

Wir wachsen mit Ihnen. Durch die modulare Struktur und die einheitliche Kostenstruktur bieten wir Ihnen dynamisch die Ressourcen, die Sie brauchen.

Unser Team ist bestens über Ihr Unternehmen, die laufenden Prozesse und Besonderheiten informiert. Krankheitsausfälle oder urlaubsbedingte Abwesenheit spielen für Sie keine Rolle mehr, sodass Ausfallzeiten der Vergangenheit angehören.

  • Unternehmer:innen können mit unserer Unterstützung ihren Fokus komplett auf Ihr Kerngeschäft richten, ohne sich um zeitraubende Personalthemen kümmern zu müssen.
  • Führungskräfte profitieren von einer Ansprechperson, die Ihnen schnell und zuverlässig bei allen personalbezogenen Fragen weiterhilft.
  • Personalabteilungen erhalten die erforderlichen Kapazitäten, um sich endlich den strategischen Aufgaben widmen zu können, die im Tagesgeschäft häufig zu kurz kommen.
  • Mitarbeitende können sich mit ihren Anliegen jederzeit an uns wenden, erhalten schnell fundierte Rückmeldungen und haben so den Kopf für ihre eigentlichen Aufgaben frei.

Bei all unseren Leistungen garantieren wir Ihnen die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Digitale Daten werden nur in gesicherten Rechenzentren in der EU gespeichert. Zudem sind alle unsere Mitarbeitenden zu absoluter Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet, auch über das Beschäftigungsverhältnis hinaus.

HR-Outsourcing für den Mittelstand

Was uns besonders macht!

Das Personal ist das höchste Gut im Unternehmen. Dementsprechend sorgsam und vorausschauend agieren wir. Sie können sicher sein, dass Ihre Personalprozesse bei uns in den besten Händen sind.

Schnelligkeit und Korrektheit bilden den Kern unseres Handelns. Wir priorisieren Ihre Anliegen nach Dringlichkeit und denken immer schon den nächsten Schritt mit.

Integrität und Loyalität sind unsere zentralen Werte. Wir handeln stets in Ihrem Sinne und setzen dafür auf großes gegenseitiges Vertrauen.

Unser Fokus liegt auf Lösungen, die funktionieren. Mit unserer langjährigen Praxiserfahrung wissen wir, worauf es ankommt und kommen schnell ins Handeln.

Da kein Unternehmen dem anderen gleicht und jede Fragestellung ihre eigenen Besonderheiten aufweist, nehmen wir uns gerne die Zeit, um für Ihren Bedarf eine maßgeschneiderte Lösung zu finden.

Wir verstehen die Sprache, die Herausforderungen und die Denkweise von KMU. Unsere Lösungen sind praxisnah, effizient und auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten, ohne unnötige Komplexität und Buzzword-Bingo, aber mit maximaler Wirkung.

In der Zusammenarbeit stellen wir Ihnen einen HR Business Partner als strategischen Partner in allen Personalfragen zur Verfügung, der Sie sowie Ihre persönliche Unternehmenssituation bestens kennt.

Wir hören zu, fragen nach und denken mit – strukturiert, analytisch und auf Augenhöhe. Wenn uns etwas auffällt, dass Ihrer Beachtung bedarf, lassen wir Sie es wissen und liefern mögliche Lösungsansätze gleich mit.

So kommen wir zusammen

Mit einem planvollen Vorgehen können wir unsere HR-Outsourcing-Leistungen in der Regel innerhalb von zwei Wochen implementieren, sodass unsere externe Personalabteilung ihre Wirkung entfalten kann.

1. HR-Check-Up

  • Analyse Ihres individuellen Bedarfs und bisheriger Prozesse
  • Prozessabgrenzung
  • Zusammenstellung Ihres individuellen Leistungsumfangs

2. Einrichtung

  • Digitale Abbildung der Prozesse
  • Import Ihrer Stammdaten
  • Einrichtung des Rollenkonzepts
  • Anlage von Accounts

3. Einführung

  • Prozess- und Software-Schulung mit Führungskräften
  • Kurzschulungen für Key User und Multiplikator:innen

4. Go-Live

  • Start des HR-Outsourcing
  • Interne Kommunikation
  • Regelmäßige Jours fixes
  • Halbjährliche Statusgespräche

HR-Check-Up

Ist Ihre Personalabteilung fit für die Zukunft? Gemeinsam stellen wir Prozesse und Strukturen auf den Prüfstand.

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